راهنمای دریافت جواز کسب و کار اینترنتی و اینماد
مهندس محسن حسن پور
اعتماد مشتریان، کلید موفقیت در هر کسب‌وکاری است، به‌ویژه در دنیای تجارت الکترونیک که ارتباط مستقیم با مشتری کمتر است. اما چگونه می‌توان این اعتماد را جلب کرد؟ یکی از ابزارهای مهم برای افزایش اعتبار کسب و کارهای آنلاین، دریافت جواز کسب الکترونیکی و اینماد است. در این مطلب، شرایط و مدارک لازم برای دریافت جواز کسب و کار اینترنتی را بررسی می‌کنیم.
موارد لازم برای کسب و کار اینترنتی
برای راه‌اندازی یک کسب و کار اینترنتی موفق، رعایت الزامات زیر ضروری است:
- دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی : این مجوز درقامت تأییدیه رسمی برای آغاز فعالیت‌های آنلاین شما صادر شده و برای شروع هر نوع کسب و کاری ضروری است.
- اخذ نماد اعتماد الکترونیکی (اینماد): این نماد نشان‌دهنده اعتبار و امنیت کسب و کار شماست و به مشتریان اطمینان می‌دهد که اطلاعات شخصی و مالی آن‌ها به‌صورت ایمن پردازش می‌شود. دریافت اینماد از مراجع معتبر تجارت الکترونیک الزامی است.
- پرونده مالیاتی: داشتن کد اقتصادی و تکمیل فرایند ثبت‌نام در سامانه مالیاتی تا مرحله چهارم از الزامات قانونی برای فعالیت در حوزه کسب و کار اینترنتی است.
- تآیید محل فعالیت: محل فعالیت کسب و کار باید احراز هویت شود.
- کد شامد (شناسه اختصاصی محتوا): این کد ۱۲ رقمی، مجوز ثبت و انتشار اپلیکیشن یا محتوای شما در سامانه وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی است و امکان پیگیری قانونی در صورت سوءاستفاده را فراهم می‌کند.
رعایت این الزامات به شما کمک می‌کند تا کسب و کاری پایدار و مطمئن در فضای آنلاین راه‌اندازی کنید.
شرایط دریافت مجوز کسب و کار اینترنتی
برای دریافت جواز کسب و کار اینترنتی، رعایت برخی قوانین و شرایط ضروری است که شباهت‌هایی با مقررات دریافت مجوز بیمه دارد. در اینجا به مهم‌ترین الزامات موردنیاز اشاره می‌کنیم:
- نداشتن بدهی مالیاتی: فرد متقاضی، نباید بدهی مالیاتی عقب‌افتاده داشته باشد.
- گذراندن دوره‌های تخصصی: شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط با اصول تجارت و کسب و کار الزامی است.
- داشتن مدارک تخصصی: ارائه پروانه تخصصی و فنی، دیپلم فنی، مدارک تحصیلی مرتبط یا معرفی فردی واجد شرایط ازجمله پیش‌نیازها است.
- وضعیت نظام‌وظیفه: آقایان زیر 50 سال باید کارت پایان خدمت، معافیت دائم، پزشکی یا گواهی اشتغال‌به‌تحصیل (برای دانشجویان) را ارائه دهند.
این الزامات به‌منظور اطمینان از صلاحیت و توانمندی فرد برای راه‌اندازی و مدیریت کسب و کار اینترنتی امن و قانونی تعیین شده‌اند.
نحوه دریافت جواز کسب و کار اینترنتی
براساس آیین‌نامه اجرایی مربوط به صدور مجوز و نظارت بر فعالیت‌های افراد صنفی در فضای مجازی و بازاریابی شبکه‌ای، فرایند دریافت جواز کسب و کار اینترنتی شامل مراحل مشخصی است. این مراحل از راه‌اندازی کسب و کار مجازی و انجام اقدامات لازم طبق چک‌لیست‌های مرکز توسعه تجارت الکترونیکی آغاز شده و با ثبت درخواست در سامانه اینماد تکمیل می‌شود.
برای دریافت نماد اعتماد الکترونیکی، ابتدا به وبسایت رسمی اینماد به نشانی enamad.ir مراجعه کرده و گزینه «ثبت‌نام و دریافت نماد» را انتخاب و سپس مراحل زیر را طی کنید:
1. ایجاد حساب کاربری
ابتدا گزینه «ایجاد حساب کاربری» را انتخاب کنید و در این مرحله باید نوع شخصیت (حقوقی یا حقیقی) و تابعیت خود را مشخص کرده و فرم ثبت‌نام را تکمیل کنید. پس از تأیید اطلاعات، نام کاربری و رمز عبور به ایمیل شما ارسال خواهد شد.
2. ورود به سامانه و تکمیل اطلاعات
با استفاده از نام کاربری و رمز عبور، وارد پنل کاربری خود شوید و بخش «تکمیل اطلاعات» را انتخاب کنید. اطلاعات مورد نیاز (بخش‌های ستاره‌دار) را وارد کرده و روی دکمه «ذخیره» کلیک کنید.
3. بارگذاری مدارک
در بخش «بارگذاری مدارک»، اسناد خواسته‌شده را بارگذاری کنید. این مدارک شامل اطلاعات هویتی و مجوزهای مربوطه است.
4. احراز هویت و تأیید اطلاعات تماس
در این قسمت از دریافت جواز کسب و کار اینترنتی، شماره تماس و ایمیل خود را در سامانه تأیید کنید. سپس به بخش «کسب و کار» رفته و گزینه «افزودن کسب و کار» را انتخاب کنید. اطلاعات مربوط به کسب‌وکار خود را وارد کرده و ذخیره کنید.
5. تأییدیه فنی و بارگذاری مجوزها
از بخش «مدیریت کسب و کار»، تأییدیه فنی را انجام دهید. درصورتی‌که کسب‌وکار شما نیاز به مجوزهای خاص دارد، آن‌ها را دریافت و در سامانه بارگذاری کنید.
6. نظر سنجی و ارسال پرونده
بخش نظرسنجی را تکمیل کرده و پرونده خود را برای بررسی کارشناسان ارسال کنید. پس از بررسی اولیه، ممکن است نیاز به ارسال مدارک فیزیکی داشته باشید.
7. پیگیری وضعیت پرونده
از بخش پشتیبانی، تیکت را ارسال و وضعیت پرونده را پیگیری کنید. پس از تأیید نهایی، نماد اعتماد الکترونیکی به وبسایت شما اختصاص داده می‌شود.
مدارک لازم برای جواز کسب الکترونیکی
برای جواز کسب و کار اینترنتی، ارائه مدارک مرتبط برای اثبات دارابودن شرایط لازم، الزامی است. در ادامه، مدارک موردنیاز برای این مجوز را مرور می‌کنیم:
- آدرس محل فعالیت: ارائه نشانی دقیق دفتر کار یا اقامتگاه قانونی متقاضی.
- گواهی مالیاتی: ارائه گواهی از اداره امور مالیاتی مبنی‌بر تسویه یا ترتیب پرداخت بدهی مالیاتی در صورت ثبت شرکت، کد مالیاتی حقوقی باید ارائه گردد.
- مدرک آموزشی: گواهی گذراندن دوره‌های مرتبط با اصول تجارت و کسب و کار.
- مدارک هویتی: تصویر کارت ملی برای افراد حقیقی، شناسه ملی برای افراد حقوقی و گذرنامه یا پروانه کار برای اتباع خارجی.
- عکس پرسنلی: تصویری جدید و رسمی از متقاضی.
- مصوبات و مدارک شرکتی: برای افراد حقوقی، مصوبه هیئت‌مدیره جهت ثبت پروانه کسب به نام مدیرعامل یا یکی از صاحبان امضا، همراه با اساسنامه و آخرین آگهی روزنامه رسمی شرکت.
- نمادهای رسمی: داشتن اینماد و کد شامد برای تأیید فعالیت‌های تجاری در فضای مجازی.
- تلفن ثابت و کد پستی قابل احراز: تلفن ثابت معتبر و کد پستی معتبر که قابل بررسی و تأیید باشد.
- کد اقتصادی و کد رهگیری ثبت‌نامی: ارائه کد اقتصادی و تکمیل مراحل ثبت‌نام مالیاتی تا مرحله چهارم.
- مدارک تخصصی: پروانه تخصصی و فنی، دیپلم فنی، یا مدارک دانشگاهی مرتبط.
این مدارک باید به طور کامل و دقیق در سامانه مربوطه بارگذاری شوند تا فرایند بررسی و تأیید آن‌ها توسط کارشناسان انجام گیرد.
سخن آخر
دریافت جواز کسب و کار اینترنتی قدمی مهم در راستای رعایت قوانین و مقررات است و به کسب و کار شما این امکان را می‌دهد تا اعتماد مشتریان را جلب کرده و جایگاه قانونی خود را در بازار آنلاین تثبیت کنید. هرچند این فرایند ممکن است نیاز به زمان و هزینه داشته باشد؛ اما نتیجه آن ایجاد بستر امن و حرفه‌ای برای رشد و موفقیت بلندمدت کسب و کار شما خواهد بود.
مهندس محسن حسن پور
برنامه نویس | طراح سایت | متخصص سئو
